ADMISIONES
El proceso de selección del Santa Magdalena Sofía se da en una serie de pasos primero se conforma un comité de admisión que previamente está aprobado por el Consejo directivo este comité de admisión esta. Conformado por la Rectora, Coordinadora, Departamento de Bienestar Estudiantil, un docente de grado transición, un docente que representa los grado de primero y segundo, un docente que representa los grado de tercero a quinto, por básica secundaria y media un docente que representa el área de lengua castellana y matemáticas de los grados de 6to a 9no y de 10mo a 11, Técnico Operativo.
Una vez que este comité es aprobado por el Consejo directivo se estudian las fechas en las cuales se debe abrir anualmente las inscripciones. Estas fechas son publicadas en la institución, se entregan volantes de información con los requisitos para dicha inscripción, en dónde se estipula la fecha de apertura y cierre de las mismas.
Una vez que están los niños inscritos, se procede a citarlos para ser evaluados por los docentes correspondientes al grado al cual se solicita el cupo.
Una vez evaluados los estudiantes dependiendo de los resultados en sus evaluaciones del área de lengua castellana y matemáticas, pasan a evaluación psicológica, luego el comité de admisiones se reúne y vera los resultados en la prueba cognitiva, mas el informe presentado por Bienestar Estudiantil, se admiten los estudiantes que podrán matricularse para el grado solicitado una vez en el listados de estudiantes admitidos sea publicado.
En el caso de grado transición los estudiantes son evaluados solo para tener información del nivel del conocimiento con el cual llegan, los niños de transición participan de un día de socialización con el grupo de estudiantes inscritos, para observar su interacción con unos futuros compañeros, estos niños deben llegar con 5 años cumplidos o por cumplir los 5 años antes del 1 de junio.
Las edades de los estudiantes aspirante a grado 1 debe estimar entre los 6 y 7 años, grado segundo entre los 7 y 8 años , grado tercero entre los 8 y 9 años, grado cuarto entre 9 y 10 años, grado quinto entre los 10 y 11 años.
Para básica secundaria es necesario obtener buena calificación en ambas o una de las evaluaciones.
Las edad para grado 6 oscila entre 11 a 12 años de edad, grado séptimo entre 12 a 13 años de edad, grado octavo entre los 13 a 14 años de edad, grado noveno entre 14 a 15 años de edad, grado décimo entre los 15 a 16 años de edad, once grado entre los 16 a 17 años de edad.
Se pueden dar algunas excepciones en el caso que el estudiante presente algún trastorno de aprendizaje, el cual es valorado desde el aspecto psicológico y debe presentar su respectivo diagnóstico.
Se hacen tres cortes de fecha de inscripción y admisión hasta completar el número de estudiantes requeridos para cada grado.

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